採択演題通知の誤送信について(第2報)
本学術大会に演題登録していただいた皆様
並びに採択通知に関する誤送信メールを受信されました皆様
10月1日に本学術大会HPにてご報告させていただきました、採択通知メールの誤送信問題に係る事象ならびにその後の対応について、以下の通りご報告させて頂きます。
記
1.発生日時
2022年10月1日(土) 午前10時00分頃
2.事案内容
第11回日本支援工学理学療法学会学術大会の演題応募登録者60名に向けた採択通知を送信する際に、 演題管理システムの障害により、演題管理システムに登録されている他学会の演題登録者に対して、 誤った採択通知がメールが送信される事案が発生いたしました(※メール件数:約3,000件)。
なお、本事案に伴う演題登録者の個人情報が他者に閲覧されるような情報漏洩は一切発生しておりません。
3.対応内容
公社)日本理学療法士協会より『 演題管理システムの採択通知機能の不具合改修を行うとともに、他機能も同様の不備がないか確認した』との報告を受けております。
以上
誤送信メールを受信されました皆様方はじめ、
本学術大会に演題応募された皆様方におかれましては
ご迷惑をおかけしましたことを改めて心よりお詫び申し上げます。
今後の学術大会運営にあたり、日本理学療法士協会と連携して、
徹底した再発防止に努めてまいります。
引き続き学術大会運営にご理解とご協力を賜りますよう、どうぞよろしくお願いいたします。
2022.10.24
第11回日本支援工学理学療法学会学術大会
学術大会長 鈴木英樹